Privacyreglement

Privacyreglement

IndeDagelijksePraktijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder weergegeven. De praktijk is gevestigd aan de Bergse Maas 6 in Pijnacker. Contact kan worden openomen via de mail (pkortvree@yahoo.com) of via het contactformulier op de site (www.indedagelijksepraktijk.nl).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

IndeDagelijksePraktijk verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van een dienst en/of omdat je deze gegevens zelf aan IndeDagelijksePraktijk verstrekt.
Een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk zijn:
Als je vrijblijvend contact opneemt:

– voornaam en e-mailadres
– overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt bij contact via telefoon of mail
– gegevens over jouw activiteiten op mijn website (via Google Analytics)
Als je gebruik maakt één van mijn aangeboden diensten:
– naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummers(s), e-mailadres, bankrekeningnummer
– geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit
– gegevens over gezondheid voor zover relevant en wettelijk toegestaan
– gegevens van de opdrachtgever en/of werkgever
– gegevens die verband houden met de diensten van IndeDagelijksePraktijk zoals data van afspraken, gespreksverslagen en rapportagegegevens
– gegevens over jouw activiteiten op mijn website (via Google Analytics)

Gegevens minderjarigen

Gegevens van kinderen worden alleen verwerkt na toestemming van ouder of voogd. Ik heb niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Ik raad de ouder of voogd dan aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je vragen hebben over de ten behoeve van jouw kind verzamelde persoonsgegevens en/of de wens deze te willen verwijderen, neem dan contact op. Zie verder: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

Het doel van het verwerken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt om diensten te kunnen laten plaatsvinden. Het gaat dan om de uitvoering van de dienst, het uitwisselen van informatie ten behoeve van de dienst, betaling van de dienst en het verwerken van gegevens om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.
IndeDagelijksePraktijk zorg er voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt en registreert niet meer persoonsgegevens dan nodig voor de dienstverlening. Er is transparantie over het registreren en verwerken van persoonsgegevens en deze worden alleen verwerkt indien
– de hulpvrager hiervoor toestemming heeft verleend voor de duur van de dienst
– de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen zoals aangifte bij de belastingdienst

Verstrekken gegevens aan derden/openbaar maken gegevens

IndeDagelijksePraktijk verstrekt zonder toestemmingen geen persoonsgegevens aan derden, behalve als:
– de verstrekking aan derden in overeenstemming is met wat in dit reglement is weergegeven
– IndeDagelijksePraktijk daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving is gerechtigd of wordt verplicht
– dit naar oordeel van IndeDagelijksePraktijk noodzakelijk is om haar rechten en/of eigendom te beschermen
– dit naar oordeel van IndeDagelijksePratkijk nodig is om de juistheid en volledigheid van persoonsgegevens te verifiëren en andere mogelijkheden daarvoor ontbreken

Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersoveeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. IndeDagelijksePraktijk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken

IndeDagelijksePraktijk gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. IndeDagelijksePraktijk kan hiermee ook haar website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Google Analytics

IndeDagelijksePraktijk maakt gebruik van Google Analytics om bezoekersaantallen te meten, waarmee de website en de gebruikerservaring van bezoekers verbeterd kunnen worden. Er worden geen gegevens via Google Analytics verzameld die gebruikt kunnen worden voor adverteren. We hebben ingesteld dat IP-adressen van bezoekers geanonimiseerd worden en dat de gegevens die door Google Analytics worden verzameld, niet langer dan de minimale bewaartijd van 14 maanden bewaard worden op de servers van Google.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het realiseren van dienst (de duur van het hulpverleningstraject). IndeDagelijksePraktijk hanteert de volgende bewaartermijnen:
– personalia, adresgegevens en contactgegevens als mail en telefoonnummers worden na afloop van het hulpverleningstraject voor de duur van twee jaar bewaard
– personalia ten behoeve van de boekhouding zoals facturen worden bewaard totdat de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar is verstreken
– inhoudelijke verslagen, ontdaan van persoonsgegevens, worden na zeven jaar gewist

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Persoonsgegevens en correspondentie of verslaglegging ten behoeve van de dienst kunnen altijd worden ingezien, gecorrigeerd of op verzoek verwijderd worden. De hulpvrager heeft het recht om de toestemming van verwerking van zijn persoonsgegevens in te trekken.
Indien gewenst kun je een verzoek indienen om gegevens van jou over te dragen en in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde persoon of organisatie, te sturen.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens, of intrekking van je toestemming kun je sturen via het mailadres van IndeDagelijksePraktijk zoals vermeld op de site.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt IndeDagelijksePraktijk aan jou een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ-zone (strook met nummers onderaan het paspoort) en het BSN-nummer (Burgerservicenummer) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik zal zo snel mogelijk reageren, behoudens bijzondere omstandigheden binnen twee weken.
In alle gevallen is er een mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bescherming en beveiliging van persoonsgegevens

IndeDagelijksePraktijk neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenst openbaar maken en ongeoorloofd wijzigen tegen te gaan. De website van IndeDagelijksePraktijk maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om ervoor te zorgen dat gegevens niet in verkeerde handen vallen. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met IndeDagelijksePraktijk via de mail of het antwoordformulier op de site.
 
Aanpassen privacyreglement

IndeDagelijksePraktijk behoudt zich het recht voor om deze privacy verklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Disclaimer

IndeDagelijksePraktijk heeft de informatie in dit privacyreglement met zorg samengesteld en stelt zich niet  aansprakelijk voor eventuele fouten. Er kan aan de inhoud geen enkel recht worden ontleend.
 
 
Pijnacker 28 augustus 2018